1. Nosūtītājs, nosūtot preces, pārvadātājam aizpilda kravas transporta rēķinu un pievieno nepieciešamos derīgos apliecības dokumentus saskaņā ar valsts kompetento iestāžu noteikumiem. Nosūtītājs ir atbildīgs par transporta rēķinā aizpildītā satura autentiskumu un pareizību. Pēc tam, kad pārvadātājs ir akceptējis nosūtītāja aizpildīto kravas transporta rēķinu un pārvadātājs aizpildījis un izrakstījis kravas transporta rēķinu, tiek noslēgts gaisa kravas pārvadājuma līgums.
2. Ja nosūtītājs preču pārvadāšanai pieprasa izmantot čarterreisu gaisa kuģi, viņš aizpilda čarterreisa pieteikuma veidlapu. Pēc tam, kad pārvadātājs piekrīt pieņemt un paraksta čarterpārvadājuma līgumu, tiek nodibināts gaisa čartera kravas pārvadājuma līgums. Līgumslēdzējām pusēm ir jāievēro civilās aviācijas kompetento iestāžu noteikumi par čarterpārvadājumiem.
3. Nosūtītājs iepako pārvadātās preces saskaņā ar valsts kompetento iestāžu noteiktajiem iepakošanas standartiem; ja nav vienota iepakojuma standarta, nosūtītājs iepako atbilstoši kravas veidam un pārvadājošā gaisa kuģa apstākļiem, pamatojoties uz pārvadāšanas drošības nodrošināšanas principu. Ja iepriekš minētās iepakojuma prasības nav izpildītas, pārvadātājam ir tiesības atteikties pārvadāt neatbilstošas preces.
4. Nosūtītājam uz nosūtītajām precēm jānorāda izbraukšanas stacija, pienākšanas stacija, nosūtītāja un saņēmēja vienības. Norādiet nosaukumu un adresi, kā arī norādiet iepakojuma, uzglabāšanas un transportēšanas indeksa zīmes saskaņā ar valsts noteikumiem. 5. Precēm, kurām jābūt apdrošinātām saskaņā ar valsts noteikumiem, nosūtītājs nosūtot iegādājas kravas transportēšanas apdrošināšanu.
6. Nosūtītājs, nosūtot kravu, maksā kravas un citus maksājumus saskaņā ar civilās aviācijas pārvaldes noteiktajām likmēm. Ja vien nosūtītājs un pārvadātājs nav vienojušies citādi, kravas un citas maksas tiek apmaksātas pilnā apmērā, pārvadātājam izsniedzot kravas pavadzīmi.
7. Pārvadātājs 24 stundu laikā pēc preču nonākšanas galapunktā izsniedz saņēmējam paziņojumu par pienākšanu, un saņēmējs ar piegādes sertifikātu nekavējoties saņem preces norādītajā vietā. Preces bez maksas tiks glabātas trīs dienas no nākamās dienas pēc paziņojuma par ierašanos izsniegšanas. Ja saņēmējs preces saņem pēc noteiktā termiņa, viņam ir jāmaksā uzglabāšanas maksa saskaņā ar transportēšanas noteikumiem.
8. Saņēmējam, savācot kravu, ja viņam nav iebildumu pret kravas atstāšanu pusceļā vai svaru un parakstās par kravu kravas transporta pavadzīmē, pārvadātājs tiek atbrīvots no pārvadāšanas atbildības.
9. Ja nosūtītājam vai saņēmējam rodas zaudējumi pārvadātāja neuzmanības vai nolūka dēļ, nosūtītājs vai saņēmējs 180 dienu laikā no nākamās dienas pēc kravas pārvadājuma negadījuma protokola aizpildīšanas rakstiski pieprasa pārvadātājam zaudējumu atlīdzību, un pievieno attiecīgus apliecinošos dokumentus.
